Pourquoi le fichier Excel est votre pire ennemi (et celui de vos clients)
Avant d’aborder la solution technique, il faut comprendre l’urgence de la situation. Les cabinets ne gèrent plus seulement des bilans ; ils sont le nœud névralgique de l’économie de leurs clients.
La menace de l’attaque par rebond
Les cybercriminels ont changé de méthode. Ils ne visent plus uniquement votre trésorerie, mais votre connectivité. Par conséquent, ils utilisent vos accès légitimes pour atteindre vos clients. C’est ce que l’ANSSI appelle l’attaque par rebond, ou Supply Chain Attack.
Imaginez le scénario suivant : un pirate intercepte un mot de passe URSSAF envoyé par email à un client. Il se connecte, modifie les RIB, et détourne des fonds. Juridiquement, votre responsabilité est engagée. De plus, les données comptables sont des données « chaudes » : une attaque par rançongiciel le 18 du mois (période de TVA) paralyse totalement votre activité.
La conformité réglementaire
L’adoption d’un gestionnaire de mot de passe professionnel n’est plus optionnelle. L’article 32 du RGPD exige de sécuriser le traitement des données
Un fichier nommé « MotsDePasse_Clients.xlsx" constitue une preuve de négligence en cas de contrôle. À l’inverse, un outil comme Passbolt offre une traçabilité totale des accès, prouvant votre bonne foi et votre conformité
Passbolt : Une sécurité militaire au service du collaboratif
Contrairement aux outils grand public, Passbolt a été conçu dès le départ pour le travail en équipe. Né au Luxembourg, ce logiciel Open Source repose sur une philosophie de « Security by Design ».
Le chiffrement asymétrique (OpenPGP)
C’est ici que Passbolt surclasse la concurrence. La plupart des gestionnaires utilisent une clé unique. Passbolt, lui, utilise le standard de chiffrement OpenPGP.
Des fonctionnalités pensées pour l'Expertise Comptable
Un gestionnaire de mot de passe doit s’adapter à vos processus métier, et non l’inverse. Passbolt offre une granularité de gestion idéale pour structurer les accès par dossiers clients.
Une gestion fine des droits
Le partage sécurisé avec les clients
Comment transmettez-vous un mot de passe à un client ? L’email est à proscrire. Passbolt propose une fonctionnalité géniale : le lien partageable (Shareable Link). Vous générez un lien unique vers le secret. Ce lien s’autodétruit après la première lecture. Ainsi, aucune trace sensible ne persiste dans vos boîtes d’envoi.
Audit et Traçabilité
Pour répondre aux exigences de la CNIL, vous devez savoir « qui a fait quoi ». Passbolt journalise chaque action : qui a consulté un mot de passe, qui l’a modifié, et quand. C’est un outil précieux pour l’analyse forensique en cas de suspicion de fuite interne.
Souveraineté : Cloud ou Auto-hébergement ?
C’est une question cruciale pour la profession. Où sont stockées vos données ?
Les limites du Cloud américain
Bien que Passbolt soit une entreprise européenne, son offre Cloud standard est hébergée sur Google Cloud Platform. Même si les données sont chiffrées, l’hébergement par un acteur américain peut soulever des questions vis-à-vis du Cloud Act.
L’Auto-hébergement : La recommandation EISN
Passbolt face à la concurrence : Le comparatif
Pourquoi choisir Passbolt plutôt que les géants du marché ou le traditionnel KeePass ?
Si KeePass est excellent pour un usage individuel, il devient ingérable en équipe (conflits de versions de fichiers .kdbx). Bitwarden est une alternative solide, mais sa juridiction américaine peut freiner les puristes du RGPD. LockSelf est un concurrent sérieux certifié ANSSI, mais son coût est souvent plus élevé.
Passez à la vitesse supérieure
L’installation technique ? EISN s’occupe de tout.
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— EISN - Prestataire Informatique (@EspaceIT) September 10, 2025
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